Информация о Государственном архиве Новосибирской области

Начало создания Государственного архива Новосибирской области приходится на февраль 1920 года, кода было образовано Сибирское областное управление архивным делом — Сибархив, на которое одновременно с управленческими функциями возлагались задачи по сбору, хранению, описанию «всех памятников (документальных) революционной эпохи на всех языках». В июле 1920 года Сибархив возглавил Вениамин Давыдович Вегман. Собираемые документы должны были концентрироваться в 8-и секциях Сибархива: законодательства и высших административных органов, судебных органов, военно-морской, народного просвещения, историко-экономической, внутреннего управления и самоуправления, историко-революционной и печатных изданий. Фактически работало три: историческая, военная и книжная палата.

Под хранилище удалось приспособить шесть помещений в различных частях города Омска, где архив находился до 1924 года. После переезда в Новониколаевск Сибархив из-за отсутствия площадей существовал номинально, в штате числилось всего два сотрудника — В. Д. Вегман и А. А. Черных. Только в 1925 году под хранилища Сибархива было выделено полуподвальное помещение площадью 153,5 кв. м. в здании Сибкрайисполкома. К 1926 году на хранении находилось уже 1628 фондов, 797 из которых относились к дореволюционному периоду. К 1928 году Сибархив начал развивать в своей деятельности научно-исследовательское направление, направленное на углубленное изучение производительных сил Сибири, участие в создании Сибирской Советской энциклопедии и т. п.

По решению секретариата Сибкрайкома ВКП(б) в августе 1929 года в Новосибирске был образован Партийный архив Западно-Сибирского крайкома ВКП(б), его первой заведующей стала Эльза Фридриховна Митропольская.

В 1934 году была утверждена новая структура Сибархива. Созданы самостоятельные Исторический, Октябрьской революции и Военный архивы. В 1936 году создан четвертый краевой архив — секретный.

К началу 1937 года архив испытывал значительную нехватку площадей, полуподвальное хранилище было переполнено, документы страдали от сырости и грызунов. Крайисполком вынес постановление о строительстве специального здания для архива, но проект не был реализован.

В апреле 1938 года все архивные органы и учреждения были переданы в ведение НКВД, в структуре которого были до 1961 года, после чего были переданы в структуру исполнительных органов власти.

В марте 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде СССР и сеть государственных архивов. В соответствии с ним в Новосибирской области на базе существовавших краевых архивов был создан Государственный архив Новосибирской области и его филиал в г. Томске. В составе архива были отделы: дореволюционных фондов, фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, военных фондов, секретных фондов. Во время Великой Отечественной войны в архиве находились документы, эвакуированные из Ростовского архива и с Дальнего Востока. Для размещения такого количества документов архиву было выделено здание по адресу ул. М. Горького, 72.

В условиях военного времени сотрудники архива продолжали работу по выявлению информации о местонахождении полезных ископаемых, о развитии местной промышленности, железнодорожном и шоссейном строительстве, вели общественно-политическую работу, проводя лекции на патриотические темы в школах, госпиталях и на предприятиях. С переходом на военное положение были введены некоторые ограничения на допуск исследователей к архивным документам.

В первые послевоенные годы сотрудники архива были заняты реэвакуацией документов, из-за отсутствия площадей архив не комплектовался, что негативно сказалось на составе и содержании фондов периода 1937-1950 гг.

С начала 50-х годов архив активно ведет работу по переработке и усовершенствованию описей фондов, передачу документов в центральные государственные архивы Октябрьской революции и Советской армии, государственные архивы Томской, Кемеровской областей и Алтайского края, ведет исполнение запросов о предоставлении различного рода информации для организаций и граждан.

В 1959 году архив был перемещен на 1-й этаж жилого дома по ул. Ватутина, 7. Хранилища архива были расположены в подвалах жилых домов. И только в конце 1983 года было введено в эксплуатацию здание архива по ул. Свердлова, 16, построенное по специальному проекту и отвечающее всем требованиям для хранения документов и работе сотрудников. Переезд, в котором активное участие принимали все сотрудники архива, был проведен в рекордно короткие сроки, и уже в начале 1984 года архив начал работу на новом месте. К этому времени в архиве сложился стабильный, высокопрофессиональный коллектив, с успехом справлявшийся с задачами по комплектованию, хранению и использованию архивных документов. По решению коллегии Главархива СССР от 15 марта 1989 года Государственный архив Новосибирской области был признан победителем во Всесоюзном социалистическом соревновании и награжден переходящим Красным знаменем Главного архивного управления при СМ СССР и ЦК профсоюза работников государственных учреждений

В 1991 году в состав Государственного архива на правах архивохранилища вошел партийный архив Новосибирского обкома КПСС.

Процессы разгосударствления экономики начала 90-х годов привели к созданию в структуре архива хранилища документов по личному составу, куда с 1995 года принимаются документы от ликвидируемых организаций.

Сегодня Государственный архив Новосибирской области является крупнейшим в регионе хранилищем документов по истории Сибири и Новосибирской области. На 1 января 2004 года в архиве было сосредоточено 6345 фондов общим объемом 1976805 дел на бумажной основе, 2 фотофонда объемом 23952 единицы хранения.

В Государственном архиве Новосибирской области хранятся документальные материалы за период с 1726 по 1995 год. В составе комплекса документов досоветской части ГАНО — фонды органов государственной власти и местного самоуправления территорий нынешней Новосибирской области и небольшой части Томской области , входивших в сферу управления администрации Колывано-Воскресенских горных заводов, крупнейших населенных пунктов на территории нынешней Новосибирской области — гг. Каинска (ныне Куйбышева) и Колывани.

Документы дореволюционного периода характеризуют деятельность местных органов государственного и сословного управления, судебных, полицейских и военных учреждений, финансовых, налоговых и статистических учреждений, хозяйственно-экономических структур, организаций и предприятий, органов народного образования, общественных объединений, религиозных организаций, а также отражают историю зарождения и развития промышленности.

К наиболее ценным документам относятся копии сенатских и царских указов; регистр городов, волостей, заводов и рудников Томской губернии (1824 г.), документы об административно-территориальном делении вновь образованной Омской области (1823 г.), сведения о разделении Сибири на Западную и Восточную.

В фондах имеются материалы 6-й, 8-й, 9-й переписей населения; ведомость распределения приписных крестьян по Колывано-Воскресенским заводам (1787 г.), росписи крестьян, состоящих в подушном окладе; окладные книги — статистические источники, содержащие наиболее полную информацию о крестьянском хозяйстве приписного к Алтайским горным заводам населения в период до реформы 1861 г.

Ценные исторические источники — церковные метрические книги, находятся в архивохранилище в составе коллекций метрических книг церквей, находившихся на территории, подведомственной Алтайскому горному правлению (за 1763 — 1894 гг.), и в коллекции церквей тех территорий, которые вошли в 1937 в состав Новосибирской области (за 1877 — 1920 годы), некоторых других церквей Каинского уезда и Колыванского округа Томской губернии (за 1820 — 1858 гг.), в фондах волостных правлений содержатся выписки из метрических книг.

В архивохранилище отложились фонды Сузунской горной конторы, Томского областного горного управления, где сохранились отчеты о деятельности Сузунской горной конторы (1865 — 1868 гг.), Сузунского медеплавильного завода, сведения управляющего заводом по учету плавки серебра, о производительности завода (за 1885 — 1886 гг.), списки рабочих и служащих завода (1812 г.), отчеты о работе горнопромышленных предприятий Сибири (1915 — 1917 гг.), Томского горного округа (1918 г.); межевой журнал приисков Томского горного управления, список приисков и рудников Томского горного округа (1909 г.), акты, реестры, докладные записки о состоянии горного дела в округах Сибири.

Архивохранилище располагает уникальными собраниями документов, содержащими информацию по периоду гражданской войны в Сибири, такими, как фонд Иркутского Политцентра, личный фонд В. Н. Пепеляева — известного деятеля сибирской контрреволюции, последнего премьер-министра Сибирского Временного правительства и его брата А. Н. Пепеляева — командующего 1-й Сибирской армией Сибирского Временного правительства, руководителя контрреволюционного мятежа в Якутии (1922 год). Фонд Сибирского отделения Верховного трибунала ВЦИК хранит материалы процесса над участниками вооруженной борьбы против советской власти генералом Бакичем и его соратниками.

Исключительно важными по значению являются фонды Сибирского революционного комитета и Западно-Сибирского крайисполкома, материалы которых служат всеобъемлющим, неоценимым источником при изучении всех сторон общественно-политической, экономической истории Сибири периода 20-х-30-х годов XX века.

Документы фондов Сибирского областного промышленного бюро ВСНХ, Западно-Сибирского краевого совета народного хозяйства, Новониколаевского губернского совета народного хозяйства, Сибирской государственной плановой комиссии (Сибплан), промышленных предприятий характеризуют развитие народного хозяйства Сибири, содержат сведения о разработке природных богатств Кузнецкого и Черемховского угольных бассейнов, становлении угольной, химической и металлургической отраслей промышленности, выпуске первого в стране ковочного пресса.

В фондах Земельного управления Сибревкома, губернского, краевого, областного земельных управлений, Сибирского краевого союза сельскохозяйственных кредитных кооперативов отражаются процессы коллективизации сельского хозяйства, освоения целинных и залежных земель Кулундинской и Барабинской степей, выведение новых сортов сельскохозяйственных культур.

Фондом всесибирского значения является фонд Комитета Северного морского пути — межведомственного комитета при Сибревкоме (учредителем которого одновременно являлся и Наркомторг), созданного для всестороннего оборудования, усовершенствования и изучения Северного Морского пути в целях превращения его в артерию постоянной экономической связи России с Европой, а также для технической организации и осуществления товарообмена с заграницей, транспортировки грузов Европейской России через устье рек Оби, Енисея, Лены и Колымы. Здесь содержатся материалы экспедиций по изучению северных рек, льдов Карского моря, о портоизыскательских и портостроительных работах. Документы об организации Карских экспедиций находятся также в фондах Сибирского областного торгового бюро при Сибпромбюро ВСНХ (Сибторг), отдела снабжения крайисполкома (Запсибкрайснаботдел).

В фондах Сибплана и Сибстройпути, Общества изучения Сибири и ее производительных сил, Комсеверпути (его научного отдела) содержатся материалы гидрологических изысканий на больших и малых реках Сибири, о железнодорожном строительстве, мелиоративных работах на территории Сибири в первые десятилетия века и в советское время.

Фонды Запсибкрайисполкома, Запсибкрайсовнархоза, Западно-Сибирского краевого отдела труда, Западно-Сибирского краевого совета профсоюзов, Сиббюро ЦК ВЦСПС, отраслевых профсоюзов содержат богатую информацию по формированию различных отрядов рабочего класса Сибири, по истории социалистического соревнования и ударничества. Среди интересных информативных источников, содержащихся в этих фондах, можно назвать, например, документы по истории автономной индустриальной колонии на территории Кузнецкого бассейна (АИК «Кузбасс»), материалы профессиональной переписи 1929 года.

Документы архивохранилища характеризуют национальную политику в Сибири, культуру и быт ее народов; содержат информацию о недрах, флоре и фауне края; освещают мероприятия по ликвидации неграмотности, подъему культуры в крае, созданию учебных и научных заведений, лечебных учреждений; о приеме, размещении и организации производства на эвакуированных предприятиях в годы Великой Отечественной войны. Документы повествуют о развитии легкой, тяжелой, радиоэлектронной, пищевой, лесной, горнодобывающей промышленности; машиностроительного комплекса, сельского хозяйства; о сооружении Новосибирской ГЭС, создании Сибирских отделений АН СССР, АМН СССР, ВАСХНИЛ, деятельности отраслевых научно-исследовательских институтов, строительстве Новосибирского Академгородка.

Наиболее значительные из представленных в разделе «Личные фонды» — фонды изыскателя маршрута трассы железной дороги Абакан-Тайшет А. М. Кошурникова, архитектора, исследователя русского народного зодчества Сибири  Е. А. Ащепкова, литературоведа, историка сибирской советской литературы Н. Н. Яновского, поэтов Е. К. Стюарт и Ю. М. Магалифа, актеров Е. Г. Агароновой, Н. Ф. Михайлова, председателя СО ВАСХНИЛ академика И. И. Синягина, селекционеров А. Н Скалозубовой и И. С. Шелухина, лауреата Ленинской премии геолога В. П. Казаринова, исследователя рабочего движения Сибири, автора трудов по истории Кузбасса  В. И. Шемелева, трехкратного олимпийского чемпиона А. А. Карелина и другие.

Кроме того, в архиве имеется научно-справочная библиотека, в которой собрано более 13,5 тысяч книг, более 6 тысяч газет и журналов.

Структура архива

В архиве четыре архивохранилища:

Перед архивом стоят четыре основные задачи — комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование документов.

Комплектованием архива занимается отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, который работает с организациями, предприятиями и учреждениями, оказывая им методическую помощь в организации делопроизводства, ведомственного хранения документов, подготовке дел к передаче на государственное хранение. Сегодня в списке источников комплектования 257 организаций различных форм собственности. Отдел проводит работу и по комплектованию архива фондами личного происхождения.

Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий занимается научной разработкой фондов, их описанием, переработкой и усовершенствованием описей, подготовкой справочников и путеводителей по фондам архива. В последние годы активно ведется работа по внедрению автоматизированных архивных технологий: ведение автоматизированного учета документов, перевод фотофонда на электронные носители, идет пробное оцифрование фонозаписей из коллекции сибирского фольклора, собранной профессором НГПИ  Н. М. Мельниковым и др. В архиве действует локальная сеть, имеется выход в Internet, доступ к правовым базам.

Отдел использования и публикации документов занят подготовкой сборников документов, организацией и проведением выставок, радиопередач, проведением лекций, школьных уроков и экскурсий по архиву. В структуре отдела работают два читальных зала для работы с документами. Допуск для работы с документами имеют все без ограничений заинтересованные лица на основании письма направляющей организации или личного заявления с указание темы и хронологических рамок исследования. Школьники старших классов допускаются для работы с документами под руководством преподавателя.

Архив плодотворно сотрудничает с учеными-историками. Результат такого сотрудничества — издаваемые сборники документов, которые неоднократно становились лауреатами российских конкурсов в области архивоведения, документоведения и археографии. Среди них: «Спецпереселенцы Западной Сибири», «Наша малая Родина. Хрестоматия по истории Новосибирской области», «Советы депутатов Новосибирской области», «Закупсбыт», «Новониколаевская губерния — Новосибирская область» и другие.

Отдел обеспечения сохранности документов занимается реставрацией и ремонтом документов, техническим оформлением дел. До недавнего времени отдел проводил микрофильмирование особо ценных документов для создания страхового фонда и фонда пользования на пленочных носителях. В настоящее время архивом изучается вопрос о возможности создания страхового фонда и фонда пользования с применением автоматизированных технологий.

Большую работу проводит отдел документально-справочного обслуживания, который исполняет запросы социально-правового характера о подтверждении стажа работы, заработной плате, учебе, пребывании в эвакуации, награждении орденами и медалями, раскулачивании и др.

Нормальное функционирование зданий обеспечивает служба эксплуатации и обслуживания зданий, в которой трудятся уборщики производственных помещений, вахтеры, слесари, электрики.

Успехи и достижения архива — это самоотверженный труд десятков рядовых архивистов, квалифицированных специалистов, людей творческих, увлекающихся, любящих свое дело, вкладывающих в него свой талант и душу.

Государственный архив Новосибирской области находится по адресу: 630007, Новосибирск-7, Свердлова, 16 (первый корпус), Серебренниковская, 21 (второй корпус).

Читальный зал № 1 работает: понедельник—четверг с 9 до 16 часов.

Читальный зал № 2 работает: вторник—пятница с 9 до 16 часов.


Мультимедийный архив Новосибирской области