Интерактивная карта раздела «Коллекция метрических книг культовых учреждений» представлена в виде интерактивной карты с нанесенными на нее значками церкви (прихода), символизирующих действующие или более не существующие церкви (приходы) в соответствии с территориальным принципом с координатной привязкой к местности. На карту нанесено 354 элемента.
Исторически, до введения института ЗАГС, регистрация актов, удостоверяющих события крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) лиц, велась в виде хронологических записей в книжной форме – церковных метрических книгах. Ведение метрических книг в церквях осуществлялось по месту жительства населения. Поэтому для исследователей родословной первостепенной задачей является определение церковного округа (прихода), зависящего от места проживания семьи исследователя.
Информация, представленная в описании каждого прихода, содержит следующие данные: наименование церкви, ее статус, годы существования, краткую историческую справку об объекте и населенном пункте, в котором находился церковный приход, тип церкви, список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу, дополнительная информация о приходе на краеведческом портале «Родиновед», а также фонд, опись и номер дела метрических книг, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, относящихся к церковному приходу.
Просмотр данной информации возможен любому пользователю интернет-портала без регистрации на безвозмездной основе.
Поиск и просмотр информации о приходе осуществляется тремя способами:
1. Кликнув на конкретный приход на интерактивной карте
2. Открыв раздел «Метки на карте», расположенный в левом верхнем углу окна карты. В открывшемся списке приходов ищем искомый.
3. Воспользовавшись кнопкой поиска, расположенной в левом верхнем углу окна карты. Поиск осуществляется по любому известному факту о церкви (наименование, населенном пункте, в котором находился церковный приход, тип церкви, список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу и т.д.). Выборка приходов в таком случае отобразится в левой части экрана, а приходы, найденные в соответствии с условиями поиска на определятся и подсветятся на карте.
Пройдя процедуру регистрации/авторизации на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области», а также оплатив доступ (на 1, 3 или 5 суток), пользователь получает возможность просматривать скан-образы метрических книг, отнесенных к каждому конкретному церковному приходу.
Доступ к содержимому метрических книг реализован в виде средства просмотра скан-образов с возможностью перелистывания и масштабирования страниц. Изображения представлены в виде файлов формата jpeg с уменьшенным разрешением и нанесенной защитной полосой.
Для получения оригинального изображения (в высоком разрешении и без защитной полосы) пользователь может подать заявку на предоставление конкретного скан-образа, направив заявку сотрудникам Государственного архива Новосибирской области. Для этого необходимо нажать кнопку «Заказать скан-копию». В одну заявку можно включить несколько интересующих страниц метрической книги путем нажатия кнопки «Заказать скан-копию» в момент ее просмотра. Данная услуга осуществляется платно.
Также, в данном разделе реализован функционал добавления в «Избранное» нескольких метрических книг целиком (с уменьшенным разрешением и нанесенной защитной полосой) с целью иметь возможность вернуться к просмотру содержимого позже. Для этого в карточке прихода необходимо рядом с интересующей метрической книгой нажать пиктограмму «Избранное» в форме звездочки. Просмотреть метрические книги, отмеченные данным признаком можно в личном кабинете пользователя в разделе «Избранное».